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Gestión de eventos: crea eventos, recibe RSVPs y haz el check-in

Los eventos se crean en el panel de administración, decides evento a evento si aparecen en tu página pública, los socios confirman su asistencia (RSVP) desde el portal y el staff hace el check-in en la puerta desde su consola. El RSVP registra la intención; el check-in verifica la asistencia y puede otorgar tiradas de la ruleta de premios.

Para Propietarios de club · Última actualización 2026-07-15

  1. Crea el evento

    En el panel de administración, abre Eventos y crea un evento nuevo: título, fecha, hora de inicio, descripción y una imagen. Los eventos admiten hora de fin y repetición periódica, así que una sesión semanal solo se crea una vez.

  2. Decide quién puede verlo

    Cada evento tiene un interruptor de visibilidad pública. Los eventos públicos aparecen en la página pública de tu club, donde cualquiera puede verlos; los no públicos solo los ven los socios dentro del portal. Usa los públicos para atraer socios nuevos y los de solo socios para la comunidad.

  3. Recibe los RSVPs

    Los socios ven el evento en el calendario del portal y pulsan RSVP para indicar que piensan asistir. Un RSVP es la intención declarada de asistir, no un registro de asistencia, y el socio puede cancelarlo antes del evento. La lista de RSVPs te dice cuánta gente esperar.

  4. Haz el check-in en la puerta

    El día del evento, el staff abre su consola y registra la entrada de cada socio, introduciendo su número de socio o eligiéndolo en la lista de RSVPs. El check-in es el registro verificado de que el socio asistió de verdad.

  5. Premia la asistencia

    El check-in puede otorgar tiradas de la ruleta de premios, que se suman al saldo de tiradas del socio. Configura el número de tiradas en el evento y la asistencia se convierte en algo que los socios persiguen, no algo que tú persigues.

RSVP de evento frente a Preregistro

RSVP de evento frente a Preregistro
RSVP de eventoPreregistro
QuiénSolo sociosNo socios o socios
Qué esLa intención declarada de un socio de asistir a un evento; no equivale a asistenciaUna reserva anticipada de una visita futura, con aviso legal y confirmación de edad
Dónde ocurreEl calendario de eventos del portal de sociosUn enlace público de preregistro que comparte el club
Cómo se confirmaEl staff hace el check-in en la puerta; el registro verificado de asistencia puede otorgar tiradasEl staff lo aprueba en la cola de preregistros

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un RSVP y un check-in?

El RSVP es el socio diciendo que piensa asistir; el check-in es el registro verificado por el staff de que asistió de verdad. Solo el check-in cuenta como asistencia y solo el check-in puede otorgar tiradas.

¿Puede ver mis eventos alguien que no es socio?

Sí. Si marcas el evento como público, aparece en la página pública de tu club, que cualquiera puede visitar y los buscadores indexan. Los eventos no públicos se quedan dentro del portal de socios.

¿Puede un socio cancelar su RSVP?

Sí. El socio puede cancelar su RSVP desde el portal en cualquier momento antes del evento.

¿Necesito preregistros para los eventos?

No. El preregistro sirve para reservar visitas por adelantado, normalmente de personas que todavía no son socias. Para los eventos, los socios usan el RSVP y el staff confirma la asistencia con el check-in.

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